Op deze pagina maak ik voor jou een overzicht van meerdere project management software en tools en hun functionaliteiten. Door reviews, gebruikerservaringen, voorbeelden en kosten te delen help ik jou de beste keuze te maken. Ook zal ik toelichten welk doel een bepaalde tool dient.
Als voorbeeld zijn Google Workspace en Teams 365 handiger om bestanden te delen en te communiceren, maar zijn Trello of Asana handiger om overzicht van voortgang te hebben.
Beste Project Management Software
Gebruikersaantallen in 2025
In elk bedrijf worden softwareoplossingen gebruikt om het werken makkelijker, overzichtelijke en efficiënter te maken. Project Management tools kunnen daarbij helpen. Ik heb voor jou op een rijtje gezet welke softwareoplossingen het meest gebruikt worden en zal dit overzicht up-to-date houden. (Laatste update Juni 2025).
Gebruikersaantallen zijn relevant. Namelijk, als meer mensen bekend zijn met een programma, dan hebben ook meer mensen ervaring met een programma. Als meer mensen ervaren zijn met 1 oplossing wordt samenwerken makkelijker, en zal adoptie sneller gaan. Adoptie van software kan tegenvallen zijn en daarom is het prettig als veel mensen al de juiste ervaring hebben.
| Naam | Bedrijven met betaalde licenties wereldwijd | Gebruikers wereldwijd | Gebruikers Nederland (schatting) |
| Google Workspace | 6.000.000 | 2.600.000 | 5.850.000 |
| Microsoft Teams | 500.000 | 250.000.000 | 562.500 |
| Trello | 152.500 | 50.000.000 | 112.500 |
| Monday.com | 152.048 | (niet bekend) | (niet bekend) |
| Basecamp | 120.000 | 16.000.000 | 36.000 |
| Asana | 114.000 | 30.000.000 | 67.500 |
| ClickUp | 85.000 | 4.000.000 | 9.000 |
| Jira | 65.000 | 10.000.000 | 22.500 |
| Wrike | 20.000 | 2.300.000 | 5.175 |
| TeamGantt | (niet bekend) | 1.000.000 | 2.250 |
Bronvermelding
De gebruikersaantallen van project management tools zijn publiekelijk beschikbaar in jaarverslagen en vergelijkbare publicaties. Wanneer een waarde ontbreekt is er geen publieke informatie te vinden over gebruikersaantallen. Deels zijn de aantallen subjectief, ingeschat door analisten en media. De bronvermelding van bovenstaande tabel is te vinden in de volgende lijst.
Om op Nederlandse schattingen van gebruikersaantallen te komen is het aandeel van Nederland op de wereldwijde bevolking doorgerekend (0,225%).
Jaarverslagen en eigen publicaties
- Asana, 114.000 betalende bedrijven
- Asana, 30 miljoen geregistreerde gebruikers
- Atlassian, Trello & Jira in totaal 216.500 betalende gebruikers
- Atlassian, Jira 65.000 betalende bedrijven
- Monday.com, 152.048 betalende bedrijven
- TeamGantt, 1 miljoen gebruikers
- Wrike, 20.000 betalende bedrijven en 2,3 miljoen gebruikers
Analisten en media
- *Businessofapps.com (subjectief), 500.000 betaalde bedrijven Microsoft Teams
- *Forbes (subjectief), ClickUp 85.000 betaalde bedrijven en 4 miljoen gebruikers
- *Helloleads (subjectief), 120.000 betaalde bedrijven Basecamp
- *Office365itpros.com (subjectief), 250 miljoen Teams gebruikers in 2021
- *Medium (subjectief), 16 miljoen Basecamp gebruikers in 2019
- *TechCrunch (subjectief), Trello 50 miljoen gratis gebruikers
- *Tomtalks (subjectief) 250 miljoen Teams gebruikers in 2021
- *Quora (subjectief), schatting van het aantal Jira gebruikers 10 miljoen
- *Venturebeat.com (subjectief), 2.6 miljard Google Workspace gebruikers
Alle Project Management Software (in abc)
In het volgende overzicht heb ik de belangrijkste eigenschappen bekende tools voor je op een rijtje gezet. Ook deel ik mijn argumentatie, en kan je blog artikelen over deze softwareoplossingen vinden. Hopelijk helpt het jou bij het maken van de juiste keuze.
Mis je een oplossing in het overzicht? Laat het mij weten op de contactpagina zodat ik kan overwegen of de tool bij de bezoekers van Manageproject.nl past. Ik hoor graag van je.
Gratis Project Management Tools
Vrijwel elke softwareoplossing heeft een gratis trial of proefperiode waarin je kan kennismaken. In de tabel hieronder heb ik een overzicht gemaakt van wat je wel en niet kan in de gratis versie van project management tools.
| Naam | Functionaliteiten gratis versie | Beperkingen gratis versie |
| Asana | Taak- en bestandsbeheer tot 15 gebruikers, integraties met andere software | Geen extra weergaves van taken, analyse en geavanceerde functies |
| Basecamp | 3 projecten, 20 gebruikers, 1 GB opslag | Beperkt aantal projecten en personen, 30 dagen trial |
| ClickUp | Taak- en bestandsbeheer tot 100 MB | Geen extra weergaves van taken, analyse en geavanceerde functies |
| Google Workspace | Alle functionaliteiten, 15 GB opslag, videobellen tot 60 min | Advertenties in Gmail |
| Jira (software) | Taakbeheer tot 10 personen in jouw omgeving, 2 GB opslag | 1 website mogelijk, geen geavanceerde functionaliteiten |
| Microsoft Teams | Chat, 5 GB opslag, videobellen tot 60 minuten en 100 deelnemers | Geen Microsoft Office |
| Monday.com | Taak- en bestandsbeheer tot 2 gebruikers | Geen integraties, analyse en geavanceerde functies. Tot 200 taken. |
| TeamGantt | Taakbeheer voor 1 project, 3 gebruikers, 60 taken | Geen extra weergaves van taken, analyse en geavanceerde functies |
| Trello | Taak- en bestandsbeheer tot 10 borden (projecten) | Geen integraties, analyse en geavanceerde functies |
| Wrike | Taak- en bestandsbeheer tot 2 GB, integraties met andere software | Geen extra weergaves van taken, analyse en geavanceerde functies |
Wat zijn Project Management Tools?
Project Management Tools & Software zijn oplossingen die je leven als project manager kunnen vergemakkelijken. ‘Tools’ en ‘Software’ betekenen hetzelfde. Het zijn geautomatiseerde oplossingen die handmatig werk slimmer, beter of sneller kunnen doen. Tools kunnen je helpen met het vinden van overzicht, het stroomlijnen van administratie of het opvolgen van taken. Door informatie op te slaan in tools hoef je daarnaast minder zelf te onthouden, en zal je minder fouten maken. Tot slot wordt het delen van informatie en bijlagen makkelijker gemaakt met project management tools.
Tools zijn softwareoplossingen en bij software hoort innovatie. De innovatie en ontwikkeling van tools gaat razendsnel. Door regelmatig nieuwe blogposts te maken zal ik je op de hoogte houden van nieuwe features en toepassingsmogelijkheden. Hiervoor struin ik zelf ook regelmatig blogs en nieuwsbrieven af, zodat jij dat niet meer hoeft te doen.
Andere Tools en Software
Mocht je op zoek zijn naar andere programma’s, kijk dan ook zeker even op mijn algemene tools en software pagina.