Voorbeeldbestanden, templates of sjablonen zijn handig om 1 simpele reden: Je hoeft het wiel niet meer zelf uit te vinden. Bespaar tijd met Google Spreadsheets templates want tijd is kostbaar.
Over de jaren heen heb ik verschillende Google Spreadsheets bestanden gemaakt die ik bijna dagelijks gebruik. Het zijn bestanden met een standaard opzet die steeds weer gerecycled kunnen worden. Geen geavanceerde formules of functies, alleen de basis functionaliteiten van Google Sheets die jij ook kent. Hieronder kan je een overzicht vinden van bestanden die jij mag overnemen. Doe er je voordeel mee!
Dit artikel is onderdeel van mijn blogs over Project Management tools en software. Wil jij meer tips en handigheden over programma’s als Trello, Asana, Jira en Google Workspace? Bekijk dan ook zeker even mijn tools & software pagina.
Privé
Je hebt meer grip op je financiën als je overzicht hebt. Zowel privé als zakelijk is het prettig om je financiën in kaart te hebben. Sta niet voor verrassingen en weet wat je wel en niet kan binnen de middelen die beschikbaar zijn. De volgende overzichten helpen je het juiste overzicht te krijgen.
Maandelijkse vaste lasten
Ik vind het fijn om 1 keer per jaar stil te staan bij de hoogte van die maandelijkse kosten. Hierdoor kan je met je partner of huisgenoten overleggen of de diensten nog bij jullie huidige situatie passen. Ook kan je jaar-op-jaar vergelijken, zodat je weet welke tarieven gebruikelijk zijn.
Vaste maandelijkse kosten als internet, gas, water, licht, huur of hypotheek en verzekeringen heeft iedereen.
Gratis Downloaden
✔ 45+ gratis templates
✔ Regelmatig nieuwe templates
✔ Onbeperkt downloaden
Kosten vakantie, voor en tijdens
De een kijkt liever niet naar de kosten op vakantie, de ander wel. Ik weet zelf graag waar ik aan toe ben voordat ik vertrek, zodat ik zeker weet dat mijn partner en ik genoeg geld reserveren en je niet ter plekken hoeft te puzzelen.
Ook vind ik het achteraf prettig om terug te kunnen zoeken welke kosten gebruikelijk waren in een bepaald land. Als voorbeeld heb ik mijn kosten in Thailand 2013 en Filipijnen 2018 als graadmeter gebruikt voor de nog te maken reis naar Sri Lanka in 2019. Hierbij had ik de aanname dat kosten in Aziatische landen vergelijkbaar zijn, en dat bleek uiteindelijk ook.
Zie dit Google Sheets template ook als een checklist, zodat je bepaalde kosten niet over het hoofd ziet.
Gratis Downloaden
✔ 45+ gratis templates
✔ Regelmatig nieuwe templates
✔ Onbeperkt downloaden
Nieuw huis financieren
Ben je bezig met de koop van een nieuw huis en wil je inzicht in de kosten van de financiering?
Er komen best een aantal kostenposten bovendrijven als je een huis wil kopen. Naast het aankoopbedrag zal je ook de kostenkoper moeten betalen en daarnaast maak je mogelijk kosten voor de verkoop van je huidige woning.
In dit voorbeeldbestand heb ik alle gebruikelijke kostenposten op een rijtje gezet. Als het goed is komt het bedrag van de financiering uiteindelijk gelijk uit met het bedrag van de aankoop.
Gratis Downloaden
✔ 45+ gratis templates
✔ Regelmatig nieuwe templates
✔ Onbeperkt downloaden
Huis verbouwen & meubels kopen
Ga je binnenkort verhuizen en wil je een begroting maken voor kosten die eraan komen? Het is fijn om te weten hoeveel geld je moet reserveren om te verbouwen, decoreren en voor nieuwe meubels.
Daarnaast geldt de tip, reserveer altijd een buffer van 10%. Er ontstaan altijd onvoorziene kosten, het is fijn als je daarop berekend bent zodat je niet te krap komt te zitten. Mocht je dan toch overhouden dan is het altijd mooi meegenomen, of je kan iets geinigs kopen zoals de Google Spreadsheets in de afbeelding hieronder.
Gratis Downloaden
✔ 45+ gratis templates
✔ Regelmatig nieuwe templates
✔ Onbeperkt downloaden
Kosten voor een feestje of evenement
Organiseer je een privé-evenement zoals een vrijgezellenfeest, een evenement met je sportclub of een borrel?
Dit Google Sheets template helpt jou alle kosten op te tellen en te delen door het aantal aanwezigen. Hierdoor kan jij van tevoren, of erna een betaalverzoek uitzetten bij alle betrokkenen.
Gratis Downloaden
✔ 45+ gratis templates
✔ Regelmatig nieuwe templates
✔ Onbeperkt downloaden
Persoonlijke ontwikkel doelen
Evalueer jij elk (half) jaar je persoonlijke ontwikkeling met je manager? Nee? Dan wordt het tijd dat jullie daar mee beginnen.
Indien je wel al doelen maakt om aan je persoonlijke ontwikkeling te werken kan dit Google Sheets template je helpen om progressie bij te houden.
Tip: Omschrijf elk doel zo meetbaar mogelijk, zodat er geen verwarring is over jouw voortgang en het voor jou duidelijker is waar je naartoe werkt.
Gratis Downloaden
✔ 45+ gratis templates
✔ Regelmatig nieuwe templates
✔ Onbeperkt downloaden
Zakelijk
Facturatie per maand
Ben jij project manager of waak jij vanuit een andere rol over de kosten van een project? Dit budget template in Google Sheets kan je helpen.
In dit overzicht kan jij de hoogte van facturen per maand in kaart houden, zodat je zowel maandelijks als aan het eind van het jaar een totaaloverzicht hebt. Tip: geef de anderen in jouw team ook toegang, zodat zij altijd kunnen kijken wat de voortgang is.
Gratis Downloaden
✔ 45+ gratis templates
✔ Regelmatig nieuwe templates
✔ Onbeperkt downloaden
Facturatie per PO nummer
Ben jij project-, marketing of brandmanager en werk jij veel met PO-nummers of kostenplaats nummers?
Grote organisaties zijn ingericht met budgetreserveringen op basis van PO- of kostenplaats nummers. Op basis van deze nummers is het voor de hele organisatie duidelijk of kosten gemaakt kunnen worden.
Overzicht houden van de beschikbare nummers, de hoogte van het budget per nummer en de facturatie per nummer kan een uitdaging zijn. Niet met mijn Google Sheets templates! Dit voorbeeld bestand zal je helpen de facturatie en hoogte van PO-nummers bij te houden.
Gratis Downloaden
✔ 45+ gratis templates
✔ Regelmatig nieuwe templates
✔ Onbeperkt downloaden
Project met meerdere fases
Werk jij aan een project met meerdere fases en wil je voor jezelf of anderen inzichtelijk maken wat de voortgang is?
Als voorbeeld wordt een advertentiecampagne eerst uitgedacht, daarna opgezet, daarna vindt de campagne plaats en tot slot wordt de campagne geëvalueerd.
Een ander voorbeeld is de theoretische benadering van project fases, die je in literatuur over project management zal terugvinden:
- Initiatiefase (het idee)
- Definitiefase (duidelijkheid krijgen over de ‘wat’)
- Ontwerpfase (hoe?)
- Voorbereidingsfase (hoe voeren we het uit?)
- Realisatiefase (daadwerkelijke uitvoering)
- Nazorgfase (wat hebben we geleerd?)
Het het volgende voorbeeld kan jij makkelijk onderscheid maken tussen de te nemen stappen per fase in een project.
Gratis Downloaden
✔ 45+ gratis templates
✔ Regelmatig nieuwe templates
✔ Onbeperkt downloaden
Overzicht Team
Werk jij als projectmanager aan grote, internationale projecten of zelfs programma’s van meerdere projecten?
In zo’n situatie kan het handig zijn overzicht te houden van alle betrokkenen. Ook voor de mensen in het team kan zo’n overzicht handig zijn, zij weten dan bij wie zij terecht kunnen voor vragen.
Ook kan je makkelijk overzicht houden van vakanties of andere redenen voor afwezigheid. Tip: laat teamleden zelf hun vakanties in de Google Sheets zetten, scheelt jou weer werk en Google Sheets is gemaakt om samen in bestanden te werken.
Gratis Downloaden
✔ 45+ gratis templates
✔ Regelmatig nieuwe templates
✔ Onbeperkt downloaden
Tot zo ver de templates, ik hoop dat je er wat aan hebt.
Vind jij dat je een grootgebruiker van Google Spreadsheets bent? Verdiep je dan ook eens in Google Workspace, de collectie software waar Google Spreadsheets onderdeel van is. Ik weet zeker dat de andere Googleproducten jou ook verder helpen.
De volgende artikelen die ik eerder geschreven heb kunnen je helpen.
→ mijn Google Workspace Review
