Trello was voor mij een hidden gem, ik kwam er pas mee in aanraking in 2018 toen ik in dienst kwam bij digital agency Dept. Inmiddels zou ik niet meer zonder kunnen en in dit blog artikel leg ik uit waarom. Ik zet voor jou op een rijtje waarom Trello de moeite waard is, wat de kosten zijn, hoe gemakkelijk adoptie is en meer. Aan de hand van mijn review kan jij zelf afwegen of Trello de oplossing is voor jou.
Met regelmaat review ik software en met name project management tools en software, klik even door naar die pagina’s als je mijn mening over andere software wil lezen.
De voornaamste redenen waarom Trello een van mijn favorieten is:
- De instap voor anderen is gemakkelijk, waardoor je erg prettig en snel met anderen samen kan werken
- De kosten zijn in eerste instantie gratis, pas vanaf 10 borden of met gebruik van geavanceerde functies komen kosten in beeld
- Met Trello kan je de voortgang van projecten makkelijk visualiseren
- Naam: Trello
- Type: Software om samen te werken
- Gemaakt door: Atlassian
- Sinds: 2011
- Vanaf: $5 per persoon per maand
- Alternatief: Asana
- Zie ook mijn Trello templates
- Zie ook mijn Trello tips
Mijn ervaring met Trello
- Gebruiksvriendelijkheid
- Innovatie
- Security
- Kosten
Wat is Trello
Je kan Trello het beste vergelijken met een prikbord of het plakken van post-its op een bord. En dan digitaal!
Het gebruik van Trello begint met het maken van een bord, waarna je het board kan vullen met kaartjes. In die kaartjes kan je vervolgens informatie stoppen, zoals notulen, een briefing, een bijlage of een URL. Daarna kan je het kaartje toewijzen aan een persoon, zodat het voor hem of haar duidelijk is wie de actie mag uitvoeren. Om extra overzicht te krijgen kan je kaartjes labelen, in een bepaalde kolom zetten of slepen naar een andere volgorde.
Laagdrempelig taken en bestanden weergeven.
⭐ Favoriet van Manageproject.nl ⭐
- Zie voor meer informatie mijn Trello Review
- Zie ook mijn Trello Tips
- Zie ook mijn Trello templates (voorbeelden)
Direct aanschaffen bij:
Trello is beschikbaar in je internet browser, als download of als mobiele app. Elk van de drie werkt super, bepaal vooral zelf wat voor jou prettig werkt.
- De webversie van Trello voor gebruik in je internet browser
- De iOS of Android Apps voor op je mobiele telefoon
- De Mac OS of Windows download voor op je computer
Trello prijzen en voordelen
De actuele Trello prijzen en de voordelen die daarbij horen kan je vinden op de prijzen pagina van Trello.
Als je er voor kiest om de betaalde versie van Trello te gebruiken ontstaan er meerdere voordelen. Voor mij zijn de volgende voordelen het meest relevant. Ik kies ervoor om in deze Trello review de voordelen op 1 hoop te gooien, en daardoor samen te vatten.
Trello review van de voordelen van de betaalde versie:
- In de gratis versie van Trello loopt je snel tegen de beperking van 10 borden aan, en ook tegen het feit dat je geen gasten kan uitnodigen op meer dan 1 bord in jouw workspace. Als je voor de betaalde versie gaat, heb je deze restricties niet
- Bijlagen kunnen groot uitvallen, met 10MB in de gratis versie kom je niet zo ver. Als je gebruik maakt van de betaalde versie vervalt deze restrictie
- De weergave-opties van de betaalde versie zijn prettig als je aan grote projecten werkt, met name de Calendar die deadlines per dag aangeeft
- Je kan checklists een datum en toegewezen persoon geven, hierdoor lijkt Trello in gebruik erg op Asana
Wat mij betreft, is de betaalde versie van Trello het waard en adviseer ik elke professionele project manager een betaalde licentie te nemen.
Laagdrempelig taken en bestanden weergeven.
⭐ Favoriet van Manageproject.nl ⭐
- Zie voor meer informatie mijn Trello Review
- Zie ook mijn Trello Tips
- Zie ook mijn Trello templates (voorbeelden)
Direct aanschaffen bij:
Adoptie van Trello
Het succes van een tool valt of staat met het gebruik door jouw team. Het is belangrijk dat iedereen vlot mee kan komen in een tool. Daarnaast is het belangrijk dat een tool helpt, en niet een blok aan ieders been wordt. Mijn mening over de moeilijkheidsgraad van adoptie van Trello is medium (gemiddeld). Mijn redenen daarvoor zijn:
- Trello heeft veel opties voor vormgeving en dat kan ook een knelpunt worden. Als een bord gebruik maakt van labels, bijlagen, deadlines, toewijzingen aan personen, veel afbeeldingen en drukke achtergronden dan wordt het een zooitje. In zo’n geval kunnen mensen geen overzicht houden en wordt het gebruik van Trello vervelend. Less is more! Loop je hier tegenaan, bekijk dan ook even mijn Asana review, een tool met een veel schonere, beperktere interface
- Om gebruik te maken van Trello moet je je registreren. Na registratie zal je mogelijk reminders krijgen per email en in Trello om over te stappen op de betaalde versie. Zowel de registratie als reminders kunnen als drempel werken voor mensen om te registreren
Trello gratis?
De basic versie van Trello heet ‘free’ en is gratis. Je kan met deze versie prima uit de voeten voor kleine projecten, in een klein bedrijf en met een club mensen die niet veel groter is dan 10 personen.
Trello voorbeelden, templates, tips
Ben jij er aan uit en wil je Trello gaan gebruiken? Bekijk dan zeker even mijn andere artikelen over Trello:
