Ben je op zoek naar een tool om rollen en verantwoordelijkheden van jouw projectteam in kaart te brengen? In dit artikel behandelen we alle belangrijke informatie die je moet weten over een RASCI-matrix en daarnaast kan je onze gratis template downloaden.
Wat is een RASCI-matrix
Een RASCI-matrix is een tool die wordt gebruikt om de rollen en verantwoordelijkheden van teamleden bij een project of proces in kaart te brengen.
De afkorting RASCI staat voor Responsible (Verantwoordelijk), Accountable (Aanspreekbaar), Support (Ondersteuning), Consulted (Geraadpleegd) en Informed (Geïnformeerd).
Doel van een RASCI-matrix
Het doel van een RASCI-matrix is om duidelijkheid te scheppen over wie wat moet doen, wie eindverantwoordelijk is en wie betrokken moet worden bij besluitvorming.
Door het gebruik van deze tool kunnen misverstanden en overlapping van taken worden voorkomen. Daardoor wordt de efficiëntie van het team verbeterd en haal je het meeste uit ieders tijd.
Het verschil tussen RACI en RASCI
Er zijn twee veelgebruikte modellen voor het toewijzen van verantwoordelijkheden binnen een project: RACI en RASCI.
Het belangrijkste verschil tussen deze twee modellen is de toevoeging van de ‘S’: die staat voor ‘Support’. Als je ervoor kiest om die over te slaan dan vallen de ondersteunende werkzaamheden doorgaans onder ‘C’ (consulted).
In een RA(S)CI model worden vier rollen onderscheiden: Responsible, Accountable, Consulted en Informed. Dit betekent dat er:
- R = één persoon of rol verantwoordelijk is voor de uitvoering van een taak
- A = één persoon is eindverantwoordelijk, aan hem/haar wordt gerapporteerd
- S = ondersteunt degene die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de taak
- C = anderen worden geraadpleegd, hun mening is vooral gewenst bij belangrijke beslissingen
- I = weer anderen worden geïnformeerd over voortgang en resultaten
Als we kijken naar het RASCI model, komt hier de rol van ‘Support’ bij. Dit betekent dat naast de vier rollen uit het RACI model, er ook een persoon of rol is die ondersteuning biedt bij de uitvoering van de taak.
Beide modellen zijn handig bij het duidelijk definiëren van verantwoordelijkheden en rollen binnen een project, maar het RASCI model biedt net dat beetje extra duidelijkheid.
Verschillende rollen in een RASCI-matrix
In de RASCI-matrix worden verschillende rollen en verantwoordelijkheden gedefinieerd. Elk van deze elementen speelt een belangrijke rol in het succesvol voltooien van een project.
De Responsible is verantwoordelijk voor de uitvoering van een specifieke taak of activiteit binnen het project. Zij zijn degene die daadwerkelijk het werk verrichten en ervoor zorgen dat het op tijd en volgens de vereiste kwaliteitsnormen wordt voltooid.
De Accountable is het individu dat uiteindelijk verantwoordelijk is voor het eindresultaat van het project. Zij nemen de beslissingen en dragen de eindverantwoordelijkheid voor het succes van het project.
De Supportive zijn degenen die degenen zijn die de Responsible en Accountable ondersteunen in hun taken. Zij bieden de nodige middelen en ondersteuning om ervoor te zorgen dat het project soepel verloopt.
De Consulted en Informed worden op de hoogte gehouden van de voortgang van het project en worden geraadpleegd wanneer dat nodig is. Zij hebben misschien geen directe verantwoordelijkheden, maar hun input en feedback kunnen van onschatbare waarde zijn voor het projectteam.
Geschiedenis van het RASCI-matrix
Het concept van de RASCI-matrix werd voor het eerst geïntroduceerd in de jaren 50 en op grote schaal gebruikt vanaf de jaren 70. In de loop der jaren is de RASCI-matrix geëvolueerd en aangepast aan verschillende organisatie- en projectomgevingen.
Oorspronkelijk bestond de matrix uit vijf rollen: Responsible, Accountable, Support, Consulted en Informed. Tegenwoordig worden ook andere varianten gebruikt, zoals RACI en CAIRO.
Gratis templates Manageproject
Manageproject is een platform dat ontwikkeld is voor projectmanagers, door projectmanagers. We genereren verschillende documenten tijdens onze taken. Projectmanagers staan bekend om hun behulpzaamheid, daarom stellen we onze documenten graag ter beschikking om tijd te besparen en dubbel werk te voorkomen.
Template RASCI-matrix
Hieronder zie je een afbeelding van het RASCI-matrix template van Manageproject.nl.
Klik op de groene knop om je aan te melden en het template gratis te downloaden.
Gratis Downloaden
✔ 45+ gratis templates
✔ Regelmatig nieuwe templates
✔ Onbeperkt downloaden

Hoe gebruik je een RASCI-matrix?
Als je een RASCI-matrix maakt en gebruikt bij projectmanagement, is het van belang dat je een stapsgewijze aanpak volgt.
Ten eerste moet je alle taken en verantwoordelijkheden binnen een project identificeren. Je zet die taken een voor een in de linker kolom en categoriseert ze eventueel.
Daarna denk je na over wie er betrokken is bij het proces en welke rollen ze spelen. Je zet die rollen op de horizontale as en voegt er net zoveel toe als nodig.
Tip: probeer het wel onder de 10 te houden en het liefst zelfs maar 5. Anders wordt de RASCI veel te uitgebreid.
Tweede tip: ken verantwoordelijkheden altijd toe aan een rol en niet aan een naam van een individu. Dat werkt makkelijker als een persoon het team verlaat en een ander hem/haar vervangt.
Als je de lijst met taken en de omschrijving van rollen hebt kan je de matrix in gaan vullen. Dit houdt in dat je aangeeft wie:
- verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de taak (R)
- wie er eindverantwoordelijke is, of nodig is voor het goedkeuren van de taak (A)
- wie ondersteunt in de uitvoering van de taak (S)
- wie er moet worden geraadpleegd voordat de taak wordt uitgevoerd om te vragen om advies (C)
- wie op de hoogte moet worden gehouden van de voortgang (I)
Voordelen van een RASCI-matrix
Het gebruiken van een RASCI-matrix bij projectmanagement heeft verschillende voordelen.
Duidelijkheid in verantwoordelijkheden
Door het toewijzen van rollen zoals Responsible, Accountable, Supportive, Consulted en Informed aan teamleden, wordt duidelijkheid gecreëerd over wie waarvoor verantwoordelijk is binnen een project. Dit zorgt voor een gestroomlijnde taakverdeling en voorkomt overlappingen in verantwoordelijkheden.
Efficiëntie verbeteren
Door duidelijk te definiëren wie verantwoordelijk is voor welke taken en beslissingen binnen een project, kan de samenwerking tussen teamleden worden gestroomlijnd. Dit leidt tot een efficiënter gebruik van tijd en middelen, omdat niemand dubbel werk doet of taken uitvoert die buiten zijn of haar verantwoordelijkheidsgebied vallen.
Conflicten verminderen
Door duidelijk te definiëren wie verantwoordelijk is voor welke taken en beslissingen, worden misverstanden en onduidelijkheden voorkomen. Hierdoor worden discussies over verantwoordelijkheden geminimaliseerd, waardoor het project soepeler verloopt en deadlines gemakkelijker worden gehaald.
Nadelen van een RASCI-matrix
Hoewel de RASCI-matrix een handig instrument kan zijn voor het definiëren van rollen en verantwoordelijkheden binnen een project, zijn er ook enkele nadelen verbonden aan het gebruik ervan.
Een van de nadelen is dat de matrix vaak rigide is en weinig flexibiliteit biedt. Hierdoor kan het moeilijk zijn om situaties te hanteren waarin er overlap is tussen verschillende rollen of wanneer er sprake is van onvoorziene taken. Probeer daarom altijd het gesprek met elkaar aan te blijven gaan en je niet blind te staren op een model. Soms moet je nou eenmaal even wat van elkaar overnemen.
Daarnaast kan de RASCI-matrix complex en verwarrend worden als er te veel rollen of verantwoordelijkheden worden toegevoegd, waardoor het moeilijk wordt om een duidelijk overzicht te behouden.
Tot slot kan het invullen en bijhouden van de matrix tijdrovend zijn, vooral in grotere projecten waarbij meerdere mensen betrokken zijn.
Tips voor gebruik van een RASCI-matrix
Als je een RASCI-matrix gebruikt om verantwoordelijkheden binnen een project of proces te definiëren, zijn er enkele tips die je kunnen helpen om deze matrix effectief te gebruiken.
Als je merkt dat er onvrede speelt in je team over wie waar verantwoordelijk voor zou moeten zijn, doe dan met het hele team een RASCI oefening. Vraag iedereen bij te dragen aan het opstellen van het RASCI model. Meestal verdwijnt de onvrede uit het team na het samen opstellen van een RASCI matrix. Zeker als iedereen zelf met de letters en kleurtjes heeft gewerkt en heeft nagedacht over zijn of haar verantwoordelijkheden.
Zorg er vervolgens voor dat de RASCI-matrix regelmatig wordt bijgewerkt en aangepast aan de veranderende situaties en behoeften van het project. Bijvoorbeeld als iemand het team verlaat of als er iemand bijkomt. Of als de werkzaamheden aanzienlijk veranderen.
Het is ook aan te raden om de RASCI-matrix regelmatig te bespreken tijdens bijeenkomsten met het team, zodat iedereen op de hoogte blijft van wie waarvoor verantwoordelijk is. Sowieso bij elke start van een nieuw project, zodat het meteen voor iedereen duidelijk is wat van hen wordt verwacht.
Tot slot is het belangrijk om de RASCI-matrix te gebruiken als een hulpmiddel en niet als een star kader, zodat er ruimte blijft voor flexibiliteit en aanpassing. Er gebeurt veel in de wereld en soms zal je ook gewoon even moeten inspringen en kunnen we ons niet redden met een model in Excel 😉
Gerelateerde artikelen (ook interessant)
- Duidelijke verwachtingen vanaf de start met een Project Charter Template
- Zo maak je een Implementatieplan
- Een Roadmap Template helpt je om een lange termijn visie te visualiseren